Arztsekretärin (m/w/d) (KHS-35024)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Schreiben und Bearbeiten von OP-Berichten, ambulanten und stationären Arztbriefen nach Vorlage/Diktat 
• Versand der verschiedenen Dokumente nach Freigabe online und/oder per Post 
• Vertretungsregelung im Urlaubs- /Krankheitsfall im Chef- /Oberarztsekretariat 
• Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz und Telefonate, Unterstützung des Terminmanagements 
• Bearbeiten von Anfragen durch den MDK und diversen Versicherungsträgern 
• Organisatorische Aufgaben in der Klinik und Ambulanz

Darauf kommt es uns an:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung 
• Sicherer Umgang mit der Bürosoftware (MS Office, Outlook) 
• SAP-Kenntnisse und Grundkenntnisse in der medizinischen Terminologie von Vorteil 
• Gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-System nach Phonodiktat) 
• Selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise 
• Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit 
• Rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge, sicheres Setzen von Prioritäten, hohe Motivation und höfliche Umgangsformen

Kennziffer: 215/2024

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

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http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena