Büroleitung (m/w/d) der Geschäftsführung (KHS-35400)
Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben
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- harzklinikum.com
Description
Arbeiten im Harzklinikum
Seit über 120 Jahren ist das Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben eine exzellente Anlaufstelle für Gesundheitsfragen im Harz und darüber hinaus. Mit mehr als 2.500 Mitarbeitern und 1.000 Patientenbetten an unseren Standorten in Quedlinburg, Blankenburg und Wernigerode bieten wir umfassende Gesundheitsversorgung in über 20 medizinischen Fachrichtungen.
Werden Sie Teil unserer Geschichte und Zukunft!
Wir bieten Ihnen
- Lebensqualität - Ein modernes Arbeitsumfeld in einer touristisch beliebten Region mit hohem Lebenswert, sehr guten Kinderbetreuungsmöglichkeiten und urbaner Nähe im Herzen Deutschlands
- Erholung - 30 Tage Urlaub im Jahr
- Attraktive Vergütung - Haustarifvertrag in Anlehnung TVöD-K
- Gemeinschaft - Wir arbeiten in interprofessionellen Teams, auf ein gutes Miteinander legen wir viel Wert
- Gesundheit - Zahlreiche Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie betriebliche psychosoziale Krisenhilfe
- Jobrad - Für eine vitale Lebensweise
- Frische Küche - Mitarbeiterrabatte in der hauseigenen Kantine
- Sparangebote - Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Apotheke, Parkmöglichkeiten, physiotherapeutische Leistungen, Corporate Benefits)
Die Stelle im Überblick
- Pflege des Dienstplanungssystems der Geschäftsführung
- Sicherstellung der Aufgabenerfüllung aller Sekretariate der Geschäftsführung und der Krankenhausleitung
- Koordination/ Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Geschäftsführung und der Krankenhausleitung und zu anderen Abteilungen
- Delegation von Aufgaben innerhalb der Sekretariate
- Eigenverantwortliche Terminabstimmung und -organisation (Zeit, Ort, Person, Einladung, Unterlagen, Raum, Verpflegung, Wiedervorlage, Protokolle)
- Sicherstellung der Planung und Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers
- Priorisierung von Terminen und Aufgaben (des Geschäftsführers)
- Diktate, Fertigstellung/ Prüfung von Briefen und Texten
- Führen und Verwalten von Posteingang (Briefe, E-Mails, Faxe) und Postausgang (Papier und elektronische Post)
- Koordination von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführer und internen/externen Stakeholdern
- Selbstständige Umsetzung angetragener Projekte
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Krankenhaus
- Loyalität zum Unternehmen und absolute Vertraulichkeit und Diskretion in allen dienstlichen Angelegenheiten
- Lösungsorientiertes Denken
- Proaktive Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Zielgruppengerechter und stilsicherer Umgang, freundliches und bestimmtes Auftreten, absolute Zuverlässigkeit
- Hohe Kompetenz beim Verfassen von Texten und Rechtschreibsicherheit
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsstärke und sehr gute kollegiale Zusammenarbeit mit allen Bereichen
- Teamfähigkeit und Führungskompetenz
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS-Office
- Sicherer Umgang mit Computertechnik und üblicher Bürotechnik
- Kenntnisse und Erfahrung in der Gremienarbeit und einschlägigen rechtlichen Regelungen
- Gutes Wissen über die Strukturen und Abläufe im Unternehmen
Ansprechpartner
Für Fragen rund um den Bewerbungsprozess steht Ihnen zur Verfügung:
Aaron Kläfker
03946 909-1950
karriereteam@harzklinikum.com
Anschrift für Bewerbungen
Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH
Ditfurter Weg 24
06484 Quedlinburg
