Sekretärin/Sekretär der Geschäftsführung (w/m/d) (KHS-35657)

Das St. Georg Klinikum Eisenach ist ein Krankenhaus der regional intermediären Versorgung (ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung) mit teilweise überregionalem Versorgungsauftrag. Es betreibt 500 Betten, davon eine psychiatrische Tagesklinik mit 68 Plätzen. Die Behandlungsangebote gliedern sich in 15 chefärztlich geleitete Kliniken in den Fachgebieten Innere Medizin, Neurologie, Chirurgie, Orthopädie, Urologie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Pädiatrie, Anästhesiologie und Psychiatrie. Dem Klinikum ist ein Medizinisches Versorgungszentrum angegliedert. Es betreibt eine eigene Pflegeschule mit 50 Ausbildungsplätzen pro Ausbildungsjahr.

Das Klinikum versorgt jährlich 23.000 stationäre und mehr als 24.000 ambulante Patienten. Das St. Georg Klinikum Eisenach ist Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Als kirchliche Einrichtung gehört es dem Diakonischen Werk der Evangelischen Kirche Mitteldeutschland an.

Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretärin/Sekretär der Geschäftsführung (w/m/d)

Ausschreibungsnummer: GKE-344

in Teilzeit.

Ihr Aufgabenbereich:

• eigenständige und reibungslose Organisation aller Sekretariatsaufgaben, verbunden mit dem Ziel einer effektiven Ablaufgestaltung
• professionelle Bearbeitung anfallender Korrespondenzen und Telefonkontakte
• umfangreiche Terminkoordination und ?überwachung einschließlich der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Veranstaltungsvorbereitung (u. a. Organisation und Koordination, Bereitstellung relevanter Unterlagen)
• Unterstützung der Geschäftsführung durch effizientes Office-Management
• Protokollführung in Sitzungen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• mehrjährige einschlägige Berufsauserfahrung als Sekretärin/Sekretär, vorzugsweise der Geschäftsführung
• Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe
• versierter Umgang mit den Microsoft Office Programmen Outlook, PowerPoint, Excel und Word
• sorgfältige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

Wir bieten Ihnen:

• eine attraktive, der Position angemessene Vergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien der Caritas
• eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• Dienstfahrrad Leasing
• Zugang zu Mitarbeiternachlässen und Angeboten bei über 800 Top-Markenanbietern
• ein kollegiales Miteinander bei guter Arbeitsatmosphäre
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• eine modern ausgestattete Cafeteria und Mitarbeiterparkplätze
• familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Eisenach ist das wirtschaftliche Zentrum der Region mit einer lebendigen Innenstadt, vielfältigen Freizeit- und Kulturangeboten im grünen Herzen Deutschlands mit optimalen Verkehrsanbindungen. Dazu zählen die unmittelbare Lage an der A4 sowie ein ICE-Bahnhof (2 Stunden nach Frankfurt a. M. und 2,5 Stunden zum Berliner Hbf.), die Landeshauptstadt Erfurt mit Flughafen ist 30 Minuten Autofahrt entfernt.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne unser Geschäftsführer Herr Breidenbach unter der Telefonnummer 03691/698-1000 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Praktikumsnachweisen sowie -beurteilungen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26.07.2024 bevorzugt in digitaler Form an personalabteilung@stgeorgklinikum.de. Aus Sicherheitsgründen können wir Bewerbungen ausschließlich im PDF- oder Bildformat entgegennehmen.[1]

St. Georg Klinikum Eisenach gGmbH

Personalabteilung

Mühlhäuser Straße 94, 99817 Eisenach

Tel.: 03691 / 698-1020

[1] Postalisch übermittelte Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt. Ihre Unterlagen werden datenschutzkonform und ordnungsgemäß vernichtet.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne unser Geschäftsführer Herr Breidenbach unter der Telefonnummer 03691/698-1000 zur Verfügung.

Medizinisches Versorgungszentrum Eisenach GmbH
Personalabteilung
Mühlhäuser Straße 94, 99817 Eisenach
Tel.: 03691 / 698-1020