Chefarztsekretärin (m/w/d) (KHS-35797)
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Universitätsklinikum Jena
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Beschreibung
STELLENBESCHREIBUNG
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation und Management: Organisation des Chefarztsekretariates, zügige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Fristenwahrung, Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Bestellwesen
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kollegen, Koordination des Telefonverkehrs, Zusammenarbeit und Kooperation mit den Fachdisziplinen im Haus
- Patientenmanagement: Anfragenbearbeitung, Beschwerdemanagement
- Korrespondenz: Erstellung von Arztbriefen/OP-Berichten, Fachgutachten, Protokollen, Anfragenbeantwortungen oder Stellungnahmen nach Diktat, Bearbeitung Postein-/Postausgang
- Personalwesen und elektronische Arbeitszeiterfassung: Organisation und Vorbereitungen für Personaleinstellungen oder bei Hospitationen, Mithilfe bei der Dienst- und Rotationsplanung der Ärzte
- Schlüsselverantwortung der Klinik
Darauf kommt es uns an:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbarer Berufsabschluss/ entsprechende Qualifikation
- sicherer Umgang der üblichen Software (MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-System nach Phonodiktat)
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, hohe Motivation, Organisationstalent, gutes Durchsetzungsvermögen, höfliche Umgangsformen, Diskretion und soziale Kompetenz
Kennziffer: 241/2024
Anschrift für Bewerbungen
03641/ 9-33203
03641/ 9-33206
bewerbung@med.uni-jena.de
http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena