Teamassistent im Team der Pflegedirektion (m/w/d) (KHS-36992)

Das sind Ihre Aufgaben:

• administrative Assistenz sowie organisatorische Unterstützung der Pflegedienstleitungen sowie des Pflegedirektors im operativen Tagesgeschäft
• selbstständige Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Post, Email, Telefon, Ablage
• Erstellung und Beauftragung von Dienstleistungsaufträgen und Beschaffungsvorgängen
• Koordinierung von Personalanträgen der Pflegedienstleitungen
• professionelle Erledigung schriftlicher und mündlicher Korrespondenz
• Terminmanagement einschließlich Priorisierung von Anfragen, Planung und Überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Zusammenstellung aller Unterlagen sowie das Erstellen von Protokollen
• Organisation der Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen der Pflegedirektion
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Materialien in Power Point, Excel
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen
• Bearbeitung des Bewerbermanagements (Terminvereinbarung, Einladung, Erstellung von Web-Meetings)
• Stellvertretung/ Urlaubsvertretung für das Chefsekretariat des Pflegedirektors

Darauf kommt es uns an:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
• strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge, Umsicht und Zuverlässigkeit
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Klinikverwaltung sind wünschenswert
• Einfühlungsvermögen, Diskretion und Loyalität, freundliches und souveränes Auftreten

Kennziffer: 299/2024

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

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http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena