Sekretärin (w/m/d) (KHS-37792)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination und -vergabe 
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Präsentationen 
• Übernahme von Korrespondenzen via E-Mail, Schriftverkehr, Telefonate, Konferenzschaltungen) 
• Veranstaltungsorganisation (wissenschaftliche Meetings, Vorträge, Fort- und Weiterbildungsseminare) 
• professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz und Telefonate (national und international) 
• Reiseplanung, -organisation & -abrechnung 
• Verwaltung des Besprechungsraums inkl. Medientechnik 
• Literaturrecherche und ?bestellung, Dokumentation und Verwaltung von Publikationen 
• Vorbereitung der Unterlagen für die Privatpatientenabrechnung 
• Unterstützung des Chefsekretariats

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/ Bürokauffrau /-mann, als staatlich geprüfter Sekretär/Sekretärin oder angrenzende Abschlüsse 
• sicherer Umgang mit Microsoft Office Standardsoftware (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) 
• Erfahrungen und sicherer Umgang mit SAP 
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Affinität für moderne Korrespondenz- und Medientechnik 
• Erfahrungen im Organisieren und Verwalten eines mit vielfältigen Aufgaben betrauten Büros 
• Erkennen und sicheres Setzen von Prioritäten 
• Fähigkeit zur Organisation unterschiedlicher Funktionsabläufe

Kennziffer: 330/2024

* Befristet für 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.

** Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der monatlichen Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

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http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena