Im Hegau-Jugendwerk bieten wir Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen nach einer neurologischen Erkrankung, einem Unfall oder einer frühkindlichen Hirnschädigung eine umfassende Rehabilitation an. Das diagnostische und therapeutische Angebot unseres Hauses ermöglicht die nahtlose, kontinuierliche neurologische Rehabilitationsbehandlung der Kinder und Jugendlichen von der Frührehabilitation bis zur schulischen und beruflichen Wiedereingliederung.

Starten Sie stark mit uns in die Zukunft als

Arztsekretär:in / MFA (m/w/d)

im Hegau-Jugendwerk Gailingen

in Teilzeit (80%)

zum 01.01.2025

Was Sie erwartet:

In dieser Funktion sind Sie Schnittstelle zwischen Ärzten, Pflegekräften und anderen Fachabteilungen sowie Ansprechperson für unsere Patient:innen und deren Angehörige und übernehmen anfallende administrative und koordinative Tätigkeiten, wie z.B.:

• Selbständige Organisation und Führen eines Arztsekretariats inkl. Telefondienst
• Terminabsprachen sowie Terminplanung
• Anmeldung und Terminierung sämtlicher erforderlicher Diagnostik sowie externer Konsile
• Organisation Patiententransporte
• Korrespondenz/Absprachen mit Kostenträgern
• Erledigung der Post und sonstige Verwaltungstätigkeiten
• Vorbereitung und Vervollständigung von Arztbriefen sowie korrekte Ablage der Patientenakte
• Erstellen von Bescheinigungen
• Organisation des Entlassmanagements
• Vertretung im Chefarztsekretariat

Wer Sie sind:

• Sie haben bereits Erfahrung als Arztsekretär:in / Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d)
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office
• Sie sind teamfähig und kommunikationsfähig
• Sie verfügen über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Worauf Sie sich freuen können:

• Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit in einer außergewöhnlichen Einrichtung mit Modellcharakter
• Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ihre strukturierte Einarbeitung ist uns wichtig
• Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur Kinderferienbetreuung
• Zuschuss zum Job-Ticket des VHB & Deutschlandticket
• JobRad zu Leasing-Sonderkonditionen
• Kooperation mit Hansefit sowie betriebseigene Fitness-Angebote
• Vergünstigtes Essen in unserer Kantine, Ermäßigungen in der Apotheke und Corporate Benefits
• Kostenlose Parkplätze
• Familiäre Campus-Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Attraktives Wohn- und Freizeitumfeld durch die unmittelbare Nähe zum Hochrhein, dem Bodensee und den Alpen

Unser Team freut sich auf Sie!

Gerne steht Ihnen für Rückfragen Frau Claudia Schneble, Sekretariat unter Tel. 07734 939-341 zur Verfügung.

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