Sekretärin Kinderchirurgie (m/w/d) (KHS-37985)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erstellen von medizinischen Briefen, Berichten und Befunden
• Büroorganisation einschließlich Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben (Front- und Back-Office) inkl. vertrauensvoller Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzten, Assistenten, Verwaltung, Patienten, Eltern und Zuweisern (m/w/d)
• Aktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für Kinderchirurgie
• Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen
• Schreiben nach Diktat
• Vorbereitung und Unterstützung der privatärztlichen Abrechnung
• Endkontrolle der Akten auf Vollständigkeit vor Archivierung
• Vertretung im Chefsekretariat

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung als staatlich geprüfte Sekretärin (m/w/d), als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• freundliches und wertschätzendes Auftreten
• exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit Office-Software (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und Adobe-Programmen; Erfahrung mit SAP wünschenswert
• Kenntnisse medizinischer Nomenklatur
• rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, lösungsorientierten Arbeiten
• Empathie und Offenheit im verständnisvollen Umgang mit Kindern und Jugendlichen bzw. deren Sorgeberechtigten 

Kennziffer: 352/2024

* Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.

** Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der monatlichen Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

bewerbung@med.uni-jena.de
http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena