Arztsekretärin (w/m/d) (KHS-38126)

Das sind Ihre Aufgaben:

• allgemeine organisatorische Büroarbeiten 
• Vorbereiten der Arztbriefe (Brief anlegen, Befunde aus verschiedenen Systemen in den Brief einfügen etc.)
• Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen 
• Arztbriefschreibung nach Diktiersystem 
• Versenden von Arztbriefen 
• Befundsortierung, Befundweiterleitung sowie elektronische Befundarchivierung 
• professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz und Telefonate 
• Aktenmanagement und Aktenpflege 
• Vertretung im Chefarztsekretariat

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement/ Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss 
• sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil 
• sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse 
• idealerweise Sekretariatserfahrung im medizinischen Bereich 
• strukturierte und engagierte Arbeitsweise 
• ein hohes Maß an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit 
• Teamfähigkeit für ein gutes Miteinander im Team 
• Vertretung im Chefarztsekretariat

Kennziffer: 359/2024

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

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Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena