Verwaltung
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Vakante Stellenangebote im Bereich Verwaltung im Krankenhaus
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Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w; 179/2024) (KHS-35544) Teilzeit Unbefristet Vollzeit
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Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) für Sekretariat und Buchhaltung - Institut für Allgemeine Patholo (KHS-35450) Befristet Vollzeit
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Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) - Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie (KHS-35449) Befristet Vollzeit
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Recruiter (m/w/d) (KHS-35300)
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Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) - Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde (KHS-34136) Befristet Teilzeit
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Sachbearbeitung (w/m/d) ambulante Leistungsabrechnung - Erlösmanagement - Geschäftsbereich Patient (KHS-33865) Befristet Vollzeit
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Mitarbeiter ZBM Zentrales Aufnahme- und Belegungsmanagement (w/m/d) (KHS-33182) Teilzeit Vollzeit
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Teamleiter:in für die Patientenadministration und -abrechnung (m/w/d) (KHS-31770) Teilzeit
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Medizincontroller (m/w/d) (KHS-30236)
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Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) (KHS-19936)
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Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement (m/w/d) (KHS-19935)
Informationen zur Verwaltung im Krankenhaus
Die Verwaltung im Krankenhaus ist ein entscheidender Bereich, der für die effektive Organisation und Führung des Krankenhausbetriebs verantwortlich ist. Von der Personalverwaltung bis hin zur strategischen Ausrichtung des Klinikverbunds spielen Verwaltungsmitarbeiter eine zentrale Rolle in der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs und einer hochwertigen Patientenversorgung. Dabei umfasst ihr Aufgabenbereich eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten, die von der fachlichen und disziplinarischen Leitung der Verwaltung bis hin zur Unterstützung der Geschäftsführung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen reichen. In diesem Zusammenhang arbeiten sie eng mit verschiedenen Abteilungen des Krankenhauses zusammen und tragen dazu bei, dass die strategischen Ziele des Krankenhausverbunds erreicht werden. Im Folgenden werden einige der wesentlichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich der Krankenhausverwaltung näher betrachtet.
Hier sind einige Berufsfelder, die in den Funktionsbereich Verwaltung im Krankenhaus einzuordnen sind:
Verwaltungsleitung: Die Verwaltungsleitung im Krankenhaus ist eine leitende Position, die für die Gesamtleitung der Verwaltung verantwortlich ist. Dies umfasst die Planung, Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben. Die Verwaltungsleitung arbeitet eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Verwaltungsabläufe reibungslos funktionieren und die Bedürfnisse des Krankenhauses erfüllt werden. Zu den Aufgaben gehören die Personalplanung und -führung, die Budgetierung und Ressourcenallokation sowie die Entwicklung von Richtlinien und Verfahren zur Verbesserung der Effizienz und Qualität der Verwaltungsarbeit.
Personalwesen: Das Personalwesen im Krankenhaus umfasst verschiedene Bereiche, die sich mit der Verwaltung und Betreuung der Mitarbeiter befassen. Dazu gehören das Personalmanagement, die Personalentwicklung, das Recruiting, die Lohnbuchhaltung und die Mitarbeiterbetreuung. Die Personalabteilung ist für die Einstellung neuer Mitarbeiter, die Organisation von Schulungen und Weiterbildungen, die Durchführung von Mitarbeitergesprächen, die Bearbeitung von Personalangelegenheiten und die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zuständig.
Finanz- und Rechnungswesen: Das Finanz- und Rechnungswesen im Krankenhaus ist für die Verwaltung der finanziellen Ressourcen des Krankenhauses verantwortlich. Dies umfasst die Buchhaltung, Budgetierung, Kostenkontrolle, Abrechnung und Finanzplanung. Die Finanzabteilung arbeitet eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass das Krankenhaus über ausreichende finanzielle Mittel verfügt, um seine Betriebskosten zu decken und seine Dienstleistungen effektiv zu erbringen. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Finanzberichten, die Analyse von Finanzdaten, die Entwicklung von Budgetplänen und die Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Qualitätsmanagement: Das Qualitätsmanagement im Krankenhaus ist für die Überwachung und Verbesserung der Qualität der medizinischen Versorgung und der Abläufe im Krankenhaus verantwortlich. Dies umfasst die Entwicklung und Implementierung von Qualitätsstandards, die Durchführung von Qualitätsprüfungen und Audits, die Schulung von Mitarbeitern in Qualitätsmanagementverfahren und die Überwachung der Einhaltung von Qualitätsrichtlinien. Die Qualitätsabteilung arbeitet eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Qualität der Patientenversorgung kontinuierlich verbessert wird und die Patientensicherheit gewährleistet ist.