Arztsekretärin (m/w/d) (KHS-35898)

Das sind Ihre Aufgaben:

• vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzten (m/w/d), Verwaltungsmitarbeitern (m/w/d), Patienten (m/w/d) und Zuweisern (m/w/d)
• Erstellen von medizinischen Briefen, Berichten und Befunden
• Büroorganisation einschließlich Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben (Front- und Back-Office)
• professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz und Telefonate (in deutscher und englischer Sprache)
• Bearbeitung und Vorbereitung von Patientenanforderungen
• Unterstützung und Pflege diverser Klinikpläne und -kalender wie Ambulanz- und Dienstpläne
• Vertretung im Direktionssekretariat bei Bedarf

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
• eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Produkte
• sichere Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatu

Kennziffer: 252/2024

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

bewerbung@med.uni-jena.de
http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena