Arztsekretärin (w/m/d) (KHS-37333)

Das sind Ihre Aufgaben:

• allgemeine organisatorische Büroarbeiten 
• Arztbriefschreibung nach Diktiersystem 
• professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz 
• Befundsortierung, Befundweiterleitung sowie elektronische Befundarchivierung
• Aktenmanagement/Aktenpflege 
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang 
• Kopierarbeiten, Bestellung von Büromaterial 
• Teamarbeit mit anderen Arztsekretärinnen 
• enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzten der Klinik

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement/ Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss 
• souveräner Umgang mit MS Office und SAP 
• Erfahrung mit SAP-Anwendungen wünschenswert 
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz 
• ein hohes Maß an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit 
• Erkennen komplexer Zusammenhänge sowie sicheres Setzen von Prioritäten 
• medizinische Grundkenntnisse wünschenswert

Kennziffer: 323/2024

* Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.

** Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der monatlichen Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

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http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena