Arztsekretärin (w/m/d) (KHS-37618)

Das sind Ihre Aufgaben:

• allgemeine organisatorische Büroarbeiten 
• professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz 
• Vorbereiten der Arztbriefe (Brief anlegen, Befunde aus verschiedenen System im Brief einfügen etc.) 
• Schreiben von Epikrisen nach Diktat 
• Sortierung, Weiterleitung sowie Vorbereiten der Befunde zur elektronischen Archivierung 
• Aktenmanagement und Aktenpflege 
• Übernahme von funktionsbereichsübergreifenden Tätigkeiten im Vertretungsfall

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
• einschlägige Berufserfahrung, idealerweise Sekretariatserfahrung im medizinischen Bereich
• sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse mit gutem schriftlichen Ausdrucksvermögen 
• strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• souveräner Umgang mit MS Office, SAP und EMIL 
• ein hohes Maß an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit für ein gutes Miteinander im Sekretärinnenteam
• Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben im Vertretungsfall

Kennziffer: 329/2024

* befristet für 2 Jahre.

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

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http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena