Assistenz des stellvertretenden Klinikdirektors (m/w/d) (KHS-36185)
Universitätsklinikum Jena
- 164 Stellen online (anzeigen)
- www.uniklinikum-jena.de
Beschreibung
STELLENBESCHREIBUNG
Das sind Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation im Sekretariat einschließlich klassischer Sekretariatsaufgaben (Front und Back Office)
- professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz und Telefonate auch in Englisch
- Terminkoordination und Terminvergabe
- Erstellung von Protokollen und Terminkontrolle
- Mitwirkung an der Einwerbung von Drittmitteln für wissenschaftliche Projekte
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Statistiken
- Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Weiterbildungsveranstaltungen
- Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Teamarbeit mit den anderen Bürobereichen der Klinik
- Zusammenarbeit mit den administrativen Geschäftsbereichen des Klinikums
- Unterstützung klinikinterner Aufgaben der Personalverwaltung bei Dienst- und Urlaubsplänen
- Veranstaltungsmanagement
- selbstständige Koordination einer deutschlandweiten Multi-Center Studie, selbstständige Überwachung der Leitung und Koordination der Multi-Center Studie, selbstständige und unterstützende Einsatzplanung von wissenschaftlichen Personal, selbstständige und eigenverantwortliche Strukturierung, Erneuerung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements der KIM IV
Darauf kommt es uns an:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d)
- einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- sicherer Umgang mit Standardsoftware (PowerPoint, Word, Excel) und moderner Bürotechnik
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- rasche Auffassungsgabe, Empathie sowie Planungs- und Organisationsgeschick
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres, repräsentatives Auftreten
- Erkennen komplexer Zusammenhänge, sicheres Setzen von Prioritäten, zielorientierte Arbeitsweise
Kennziffer: 269/2024
Anschrift für Bewerbungen
03641/ 9-33203
03641/ 9-33206
bewerbung@med.uni-jena.de
http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena
