Assistenz (w/m/d) (KHS-39646)


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Description
Assistenz (w/m/d)
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung
der Abteilung und wissenschaftlichen Koordinationsbereichs - Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung
von Drittmitteln - Organisation von Veranstaltungen, Workshops und
Tagungen - Übernahme von Reiseorganisationen und
Abrechnungen - Durchführung von Bestellungen und deren
Verfolgung bis zur Rechnungsabwicklung und Controlling - Verwaltung und Mithilfe bei Kooperationsvereinbarungen und Verträgen
Ihr Profil
- Gewünscht sind eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. B.Sc. oder M.Sc.) oder vergleichbare adäquate Kenntnisse, z.B. aufgrund langjähriger beruflicher Tätigkeit
- Gesucht wird eine dynamische Persönlichkeit mit
ausgeprägtem Organisationsgeschick und Eigeninitiative sowie Interesse an wissenschaftlichen Fragestellungen - Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation
- Strategische und kooperative Arbeitsweise, hohes Maß an Selbstorganisation
- Durch die internationale Ausrichtung unseres Teams werden verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint,
Word) sowie Kenntnisse im Umgang mit Mac Betriebssystem von Vorteil
Ihre Vorteile
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit fachlichen Anspruch
- Gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Die Möglichkeit, Teil eines motivierten und
wachsenden wissenschaftlichen und internationalen
Teams zu werden sowie eine gute Arbeitsatmosphäre - Viel Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit der tätigkeitsbezogenen Fort-und
Weiterbildung - Vorteile des öffentlichen Dienstes
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen. Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.