Assistenz (w/m/d) der Pflegedirektion (KHS-37464)
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Description
Ihre Aufgaben
• Sie vertreten die Interessen der Pflegedirektion im Innen- und Außenverhältnis
• Sie unterstützen diese in allen Belangen des Tagesgeschäftes und planen, koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen, Klausurtagungen sowie Dienstreisen
• Des Weiteren gehören das Informations- und Dokumentenmanagement zu Ihren Tätigkeitsschwerpunkten
• Sie nehmen an Meetings für das Protokollieren teil
• Sie sind für die Erstellung von Präsentationen und Statistiken zuständig
• Sie sind die telefonische und schriftliche Korrespondenz zu Kunden und Geschäftspartnern
• Sie übernehmen bei Abwesenheit die Vertretung im Vorstandssekretariat
Ihre Qualifikation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (w/m/d) / Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (w/m/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position und weiterführende Qualifikationen zum Thema Management Assistenz und Office Management
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen
• Sehr gutes Organisationstalent, lösungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Durchsetzungsvermögen
• Darüber hinaus sind Sie gewandt in Wort und Schrift
• Leistungsbereitschaft und strukturierter Arbeitsstil
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz und Loyalität
• Wünschenswert sind Kenntnisse von organisatorischen Abläufen in einem Krankenhaus
Wir bieten
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen, jungen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen
Ansprechpartner/in für Fragen
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Fischer, Pflegedirektor (Tel.: 0441/403-2341), gerne zur Verfügung.
Anschrift für Bewerbungen
Rahel-Strauss-Str. 10
26133 Oldenburg
