Controlling und Vertragsmanagement im Gebäudemanagement (m/w/d) (KHS-33227)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Planung- und Controlling des Abteilungsbudget für Erweiterungs-, Umbaumaßnahmen, Wartungs- und Instandhaltung im Rahmen der Gesamtplanung des Klinikums und wirtschaftliche Betreibung aller technischen Anlagen
• Erstellen, Zuarbeiten von Monatsabschlüssen, von Prognosen, über die Entwicklung des Budgets im Jahreszeitraum und Zuarbeiten von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplanung
• Erstellung von Projekten im SAP-PS für bestätigte Maßnahmen der Abteilung Gebäudemanagement entsprechend Finanzierungsschlüssel (Bauunterhalt, Investiv, Pflegesatz, ?), einschl. Anlegen derMittelbindung/-reservierungen 
• Bearbeitung von Zuwendungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Zuwendungsgeber und dem Geschäftsbereich Rechnungswesen und Controlling
• Vorbereiten und Durchführung von Ausschreibungen für Jahresleistungsverträge entsprechend VOB und VOF 
• Vorbereiten, Prüfen, Erstellung und Abschluß von Planungsverträgen nach HOAI und Dienstleistungsverträgen
• anlegen von Bestellungen, Rechungsbearbeitung und Maßnahmenkontrolle im SAP-PS und SAP-PM

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Bauwesen oder Technik oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse und Erfahrung in der Vorbereitung, Planung und Realisierung von Bauvorhaben
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Controlling
• Erfahrungen im SAP-PS wären wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS-Office, MS Project
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit, Organisationsvermögen sowie Kostenbewusstsein
• strategisch-analytisches und konzeptionelles Denken sowie akkurate Arbeitsweise
• wünschenswert sind Berufserfahrungen und Kenntnisse auf dem Gebiet der Betreibung von öffentlichen Gebäuden

Kennziffer: 076/2024

* Zunächst befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.

**Die genannte Vergütung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

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http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena