Disponent Leitstelle Zentrale Dienste (m/w/d) (KHS-39437)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Annahme von Transportaufträgen per Logbuch, Telefon, E-Mail und Fax 
• Überwachung der Aufträge im Logbuch 
• Tagestoureneingabe Intern & Extern 
• Disposition und Erteilung der Aufträge an Mitarbeiter für Zentrale Dienste 
• Disposition und Erteilung der Aufträge im Bedarfsfall an Fremddienstleister 
• Überwachung der Aufträge via LOGBUCH-Ressourcenmonitor 
• Aufträge im Logbuch auf Richtigkeit prüfen sowie ggf. ändern
• Disponieren der Aufträge unter Beachtung der festgelegten Prioritäten 
• Optimierung der Aufträge unter Beachtung der Prioritäten und Ressourcen 
• Fahrertätigkeiten im Bereich Zentrale Dienste bei Personalengpässen und im Rahmen der Fort- und Weiterbildung
• Annahme von Beschwerden, Fragen und Problemen mit sofortiger Klärung oder Weiterleitung an zuständigen Bereich

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen oder logistischen Bereich 
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Logistik 
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Krankenhauslogistik 
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office sowie SAP 
• hohes Verantwortungsbewusstsein sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten 
• hohe Service- und Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer lösungsorientierten Herangehensweise 
• Fähigkeit zum selbständigen und strukturiertem Arbeiten 
• erste Erfahrung in der fachlichen Betreuung eines Teams 
• gute Analyse- und Problemlösungsfähigkeit 
• Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit 
• Führerschein Klasse B ist zwingend erforderlich / Klasse C1 ist von Vorteil 
• hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Kennziffer: 160/2025

* Befristet für 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung.

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

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http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena