Forschungssekretärin (m/w/d) (KHS-36125)

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Universitätsklinikum Jena

Description

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Organisationaufgaben (Terminkoordination und -vergabe)
  • Erstellung und Pflege von Präsentationen
  • professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz und Telefonate (national und international)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen, etc.
  • Veranstaltungsorganisation (Tagungen, Kongresse u.ä.)
  • Zusammenarbeit im Team mit Ärzten/Ärztinnen, Wissenschaftlern/Wissenschaftlerinnen, Therapeuten/Therapeutinnen; Betreuung von Probanden/Probandinnen im Rahmen von klinischen Studien
  • administrative Aufgaben in der Forschung
  • Vorbereitung von Forschungsdatensätzen

Darauf kommt es uns an:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/Bürokaufmann , als staatlich geprüfter Sekretär/Sekretärin oder angrenzende Abschlüsse
  • Erfahrungen und sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • gute Englischkenntnisse und -fertigkeiten obligatorisch
  • Erkennen und sicheres Setzen von Prioritäten
  • Fähigkeit zur Organisation unterschiedlicher Funktionsabläufe

Kennziffer: 258/2024

* Befristet für 12 Monate mit Option auf Verlängerung.

**Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.

Anschrift für Bewerbungen

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

bewerbung@med.uni-jena.de
http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena

Informationen zur Stelle

Published
7. August 2024
Location
Jena
Job Type
Funktion
Ausbildung / Studium / Forschung, Sekretariat / Schreibdienst
Übernehmen
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