Leitung des ärztlichen Schreibdienstes (w/m/d) (KHS-37221)

Für unser Klinikum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung des ärztlichen Schreibdienstes (w/m/d)

Ausschreibungsnummer: GKE-564

in Vollzeit

Ihr Aufgabenbereich:

• Sicherstellung einer fristgerechten und qualitativ hochwertigen Arztbrieferstellung
• Vorbereitung der Chefarzt-Dienstbesprechungen in Zusammenarbeit mit der medizinischen Geschäftsführung und Führung der Sitzungsprotokolle
• Bearbeitung von Arzthaftpflichtangelegenheiten
• Protokollführung in den Sitzungen der klinischen Kommission
• Urlaubsplanung und Pflege des Zeiterfassungssystems für alle Mitarbeitenden in den Chefarztsekretariaten und im ärztlichen Schreibdienst
• Koordination von Vertretungsregelungen und Nachbesetzungen der Chefarztsekretariate und im ärztlichen Schreibdienst
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Ausbildung der Auszubildenden Kaufleute für Büromanagement
• Organisation von Teambesprechungen und Schulungen innerhalb der Abteilung 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann f. Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Ärztlichen Schreibdienst und/oder im Chefarztsekretariat
• Befähigung zur Ausbildung der Kaufleute f. Büromanagement
• Erfahrung und Fähigkeit zur Führung und Motivation von Mitarbeitenden
• Kennnisse von medizinischer Nomenklatur und sicheres Beherrschen der Schreibtechnik
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, Speaking und anderen Krankenhausinformationssystemen und Bürokommunikationseinrichtungen
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz, Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• Kenntnisse über Rechtsvorschriften im Gesundheits- und Sozialwesen
• Erfahrungen in der Protokollführung von Sitzungen

Wir bieten Ihnen:

• eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien der Caritas 
• eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• Dienstfahrrad Leasing
• Zugang zu Mitarbeiternachlässen und Angeboten bei über 800 Top-Markenanbietern 
• ein kollegiales Miteinander bei guter Arbeitsatmosphäre
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• eine modern ausgestattete Cafeteria und Mitarbeiterparkplätze
• familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Eisenach ist das wirtschaftliche Zentrum der Region mit einer lebendigen Innenstadt, vielfältigen Freizeit- und Kulturangeboten im grünen Herzen Deutschlands mit optimalen Verkehrsanbindungen. Dazu zählen die unmittelbare Lage an der A4 sowie ein ICE-Bahnhof (2 Stunden nach Frankfurt a. M. und 2,5 Stunden zum Berliner Hbf.), die Landeshauptstadt Erfurt mit Flughafen ist 30 Minuten Autofahrt entfernt.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Hederich unter der Telefonnummer 03691/698-1003 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Praktikumsnachweisen sowie -beurteilungen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.10.2024 bevorzugt in digitaler Form an personalabteilung@stgeorgklinikum.de. Aus Sicherheitsgründen können wir Bewerbungen ausschließlich im PDF- oder Bildformat entgegennehmen.[1]

St. Georg Klinikum Eisenach gGmbH

Personalabteilung

Mühlhäuser Straße 94, 99817 Eisenach

Tel.: 03691 / 698-1020 

[1] Postalisch übermittelte Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt. Ihre Unterlagen werden datenschutzkonform und ordnungsgemäß vernichtet.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Hederich unter der Telefonnummer 03691/698-1003 zur Verfügung.

Medizinisches Versorgungszentrum Eisenach GmbH
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