Mitarbeiter/in (w/m/d) im Ambulanzsekretariat – Ausbildungsinstitut für Kinder- und Jugendlichenpsy (KHS-36204)

Ihre Aufgaben

• Besetzung der zentralen Anmeldung inkl. der Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Aufnahme und Abrechnung der Patientinnen/Patienten in SAP und Orbis in Kooperation mit der Abrechnungsabteilung des Klinikums sowie den Ausbildungsteilnehmenden
• Administrative Betreuung der Ausbildungsteilnehmenden während ihrer gesamten Praktischen Ausbildung
• Allgemeine Aufgaben im Ambulanz-Sekretariat

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen oder kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Praxis- oder Ambulanzorganisation und Patient/-innenmanagement
• Erfahrungen in SAP, Orbis wünschenswert
• Sehr gute Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
• Eigenständiges Arbeiten

Unser Angebot

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L, je nach Eignungsvoraussetzung bis EG 8.

• Sie arbeiten in Köln, im innovativen Umfeld der Universitätsmedizin
• Neben geregelten Arbeitszeiten bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge
• Zusammenarbeit in einem kompetenten und offenen, interdisziplinären Team
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem hoch interessanten und anspruchsvollen Umfeld
• Soziale Leistungen, wie z.B. VL
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern

Ihre Zukunft bei uns

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten ? die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Ihre Zukunft im Detail

AKiP, das Ausbildungsinstitut für Kinder- und JugendlichenPsychotherapie/ CEKIP, das Centrum für Kinder- und JugendlichenPsychotherapie an der Uniklinik Köln, integriert die Aus- und Weiterbildung, Versorgung und Forschung in Verhaltenstherapie bei Kindern und Jugendlichen in einem universitären Rahmen.

In unserer Psychotherapie-Ambulanz werden wöchentlich mehr als 900 Kinder, Jugendliche und Heranwachsende bis zum Alter von 21 Jahren behandelt. Durch Ihre Mitarbeit in unserem Ambulanz-Sekretariat sind Sie die freundliche und kompetente Ansprechperson für unsere Patientinnen/Patienten und deren Bezugspersonen, aber auch für unsere mehr als 200 Ausbildungs- und Weiterbildungsteilnehmenden. Darüber hinaus sind Sie in die Abläufe in unserem Sekretariat eingebunden und arbeiten mit Abrechnungs- und Dokumentationsprogrammen sowie einer internen Datenbank (MS Access). Die Hauptarbeitszeit liegt dabei täglich in den Nachmittagsstunden bis 18 Uhr.

Gerne möchten wir auf eine weitere Stellenausschreibung in unserem Hause verweisen: Ausschreibung 00004690

Jenny Homrighausen
+49 221 478-89119

Bewerbungsfrist: 08.09.2024

Postadresse:Universitätsklinikum Köln AöR
PA16
Geschäftsbereich Personal
50937 Köln