Sachbearbeiter TGA Gebäudemanagement (m/w/d) (KHS-34944)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Büroorganisation für die Bereiche Heizung/Sanitär/MT.Gase, Klima/Lüftung/GLT und Energetik/Controlling 
• Bearbeitung von Störungs- und Auftragsmeldungen sowie Auftragsvergabe von Handwerks- und Dienstleistungen über SAP in Zusammenarbeit o.g. Bereiche 
• Vorbereitung sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung/-bearbeitung und Wareneingangsbuchung im SAP 
• Mitwirkung bei Angebotsabfragen und Erstellung von Vergabevermerken 
• Anlegen/Ändern von Rahmenzeitverträgen im SAP 
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Terminkoordination, Postein- und Ausgang, Führen von Korrespondenz, Dienstreisen

Darauf kommt es uns an:

•  abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung 
• auch Quereinsteiger mit Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung, Vertragsabrechung oder im Bereich Rechnungswesen sind Willkommen 
• sicherer Umgang mit MS-Office 
• gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick 
• freundliches Auftreten und Kunden- und Serviceorientiert 
• Teamfähigkeit, Organisationsvermögen sowie Kostenbewusstsein 
• selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise 
• wünschenswert sind Berufserfahrungen und Kenntnisse auf dem Gebiet der Betreibung von öffentlichen Gebäuden

Wir bieten noch mehr:

• 30 Urlaubstage plus 2 Tage (24.12. und 31.12.) 
• ausführliche und umfängliche Einarbeitung 
• klares und strukturiertes Aufgabengebiet 
• nettes Team

Kennziffer: 209/2024

*Befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

bewerbung@med.uni-jena.de
http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena