Sekretär (m/w/d) (KHS-38133)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination im Sekretariat 
• Bearbeitung Postein- und -ausgang
• Organisation von Telefonkonferenzen, Web-Meetings, Protokollierung von Beratungen 
• Personalkoordination, Gestaltung von Dienst- und Urlaubsplänen, Dienstreisemanagement 
• Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der Website, Bereitstellung von Informationsmaterial
• Bearbeitung von Vorgängen im SAP
• Patientenverwaltung, Abrechnung von Leistungen, Rezepten inklusive Retaxierungen

Darauf kommt es uns an:

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie bspw. Bürokauffrau (m/w/d), Fachwirt für Büro- und Projektorganisation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert 
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel, Power Point, Zoom
• verantwortungsbewusste, organisierte und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiativ
• Übernahme von Aufgaben mit Bezug zu Blutprodukten

Kennziffer: 362/2024

* Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der monatlichen Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

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http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena