Sekretärin / Medizinische Fachangestellte (MFA) Ambulanz (w/m/d) (KHS-39645)
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Description
STELLENBESCHREIBUNG
Die Klinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie des Universitätsklinikums Jena sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin oder Medizinische Fachangestellte / MFA (w/m/d) für die Ambulanz und im SarkomZentrum.
Das sind Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten:
- Bearbeiten und Versand von OP-Berichten, ambulanten und stationären Arztbriefen nach Vorlage und Versand online und/oder per Post
- Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz und Telefonate, Unterstützung des Terminmanagements
- Vertretungsregelung im Urlaubs-/ Krankheitsfall im Oberarzt- und BG-Sekretariat
- Bearbeiten von Anfragen durch den MDK und diversen Versicherungsträgern
- Organisatorische Aufgaben in der Klinik und Ambulanz
Aufgaben im SarkomZentrum:
- Anmeldung von Untersuchung und Mitteilung von Terminen
- Betreuung der Tumorhotline
- Dokumentation in der Tumorsprechstunde
- Teilnahme am Tumorboard und Dokumentation
- Koordination von Erstvorstellungen, Aufnahmen und Weiterbehandlung
Darauf kommt es uns an:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation bzw. Medizinische Fachangestellte/r (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit der Bürosoftware (MS Office, Outlook)
- ishMed SAP-Kenntnisse und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- gute und sichere Schreibfähigkeiten
- selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit
- rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge, sicheres Setzen von Prioritäten, hohe Motivation und höfliche Umgangsformen
- professioneller Umgang mit Patienten auch in schwierigen und belastenden Situationen
Kennziffer: 172/2025
* Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.
** Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der monatlichen Eingruppierung einer Vollzeitbeschäftigten.
Anschrift für Bewerbungen
03641/ 9-33203
03641/ 9-33206
bewerbung@med.uni-jena.de
http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena
