Sekretärin (m/w/d) (KHS-35287)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Aktenmanagement für alle ambulanten Patienten der ASUM Ambulanz 
• Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen 
• Schreiben nach Diktat
• telefonische und elektronische Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und anderen Kliniken
• Endkontrolle der Akten auf Vollständigkeit vor Archivierung
• Mitarbeit beim Qualitätsmanagement
• Hilfe bei organisatorischen Aufgaben im Sekretariat
• Vertretung im Chefsekretariat

Darauf kommt es uns an:

• Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/ w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder in einer ähnlichen Fachrichtung 
• gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-System nach Phonodiktat)
• solide Grundkenntnisse in der medizinischen Terminologie
• sicherer Umgang mit MS Office ( Word, Excel) und SAP
• sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise und höfliche Umgangsformen

Kennziffer: DM30/2024

* Befristet bis 31.12.2024 mit Option auf Verlängerung.

**Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

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http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena