Wir suchen für zum 01.11.2025, unbefristet und in Vollzeit (38,5 Stunden) eine

Höchste Professionalität gepaart mit Freundlichkeit im Umgang nach innen und außen – diese Eigenschaften verkörpert das Sekretariat der Geschäftsführung als eines der Aushängeschilder des HDZ NRW in einzigartiger Weise. Sind Sie an einer langfristigen beruflichen Perspektive im Team mit einer erfahrenen Kollegin interessiert und haben Sie Lust, die Zukunft eines der größten und modernsten Spezialklinken dieser Art in Europa an zentraler Stelle mit zu erleben und innovative Impulse zu setzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben im HDZ:

• Eigenständige Organisation sämtlicher Belange des Sekretariats der Geschäftsführung gemeinsam mit Ihrer Kollegin
• Vertrauensvolle und vorausschauende Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Schnittstelle zu den medizinischen Fachabteilungen und den administrativen Bereichen in einem Haus mit mehr als 2.800 Mitarbeitern
• Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben auf Geschäftsführungsebene inkl. Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Teilnahme an den Sitzungen zur Dokumentation der Ergebnisse
• Enge organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Selbständige, zuverlässige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten mit sicherem Gespür und Verständnis, Situationen schnell zu bewerten und Themen zu priorisieren sowie professionelle Kommunikation
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion und Loyalität
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Hohes Maß an Empathie und Teamgeist
• Formulierungssicherheit in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab.
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonderzahlung, eine Krankenhauszulage und eine Leistungsprämie
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung – jeden Monat sparen wir für Sie eine Betriebsrente in Höhe von 4,5% Ihres Gehaltes an, damit Sie auch im Alter versorgt sind.
• Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr.
• JobRad – alle Bewegungsfreudigen haben die Möglichkeit mit unserem JobRad-Angebot nachhaltig mit dem Fahrrad Ihren Arbeitsplatz zu erreichen.
• Mitarbeiter Restaurant – Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen!
• Betriebssport – Als Ausgleich für die Arbeitstätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl z.B. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.
• Mitarbeiter-Fitness – allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fachkundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie.
• Zusätzliche Benefits – Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, angegliederte Kindertagestätte – Unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei!
• Freundliches und kollegiales Arbeitsklima – Bei uns wird KOLLEGIALITÄT nicht nur großgeschrieben, wir (er)leben es täglich in gegenseitiger Unterstützung!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne vorab unser Personalleiter Jörg Hübner unter +49 (0)5731 97-1226 zur Verfügung.