HR-Assistenz für das Backoffice (w/m/d) (KHS-36489)
- 119 Stellen online (anzeigen)
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Beschreibung
Ihre Aufgaben
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.10.2024 oder später eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d) im Backoffice der Personalabteilung in Teilzeit (24 Std./Wo.). Ihre Aufgaben bestehen unter anderem aus:
• Erfassung, Überwachung, Kontrolle und Abrechnung von Abwesenheitszeiten wie z.B: eAU, Rehamaßnahmen, Fortbildungen, etc.
• Korrespondenz mit allen relevanten Stakeholdern (extern wie intern)
• Bearbeitung von unständigen Bezügen
• Rechtzeitiges Erkennen von Problemen und eigenständige Lösungserarbeitung
• Bearbeitung der Jubiläen
• Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Administrative Unterstützung
Ihre Qualifikation
• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im SV- und Steuerrecht sind von Vorteil
• Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminkoordination und Überwachung
• Hohe IT-Affinität (MS Office)
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und hohes Servicelevel
• Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten im Team
Wir bieten
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
Anschrift für Bewerbungen
Rahel-Strauss-Str. 10
26133 Oldenburg
