Junior Personal- und Arbeitszeitcontroller (m/w/d) (KHS-37564)
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Description
Arbeiten im Harzklinikum
Seit über 120 Jahren ist das Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben eine exzellente Anlaufstelle für Gesundheitsfragen im Harz und darüber hinaus. Mit mehr als 2.500 Mitarbeitern und 1.000 Patientenbetten an unseren Standorten in Quedlinburg, Blankenburg und Wernigerode bieten wir umfassende Gesundheitsversorgung in über 20 medizinischen Fachrichtungen.
Du hast Freude an der Anwendung von Tarifverträgen und setzt gesetzliche Regelungen, insbesondere auf dem Gebiet der Arbeitszeit, gerne in die Praxis am? Die Analyse von Kennzahlen, ausarbeiten von Maßnahmen und Lösungsempfehlungen machen Dir großen Spaß? Dann haben wir genau das richtige für Dich!
Werden Sie Teil unserer Geschichte und Zukunft!
Die Stelle im Überblick
- Operative und organisatorische Verwaltung der Zeitwirtschaft im P&I Loga, einschließlich Stammdatenpflege, Zeitparameter, Fehlzeiten und Zeitkorrekturen
- Leitbedienerfunktion sowie zentraler Ansprechpartner bei Konflikten bzw. Fragen zur Dienstplanung für Dienstplanverantwortliche sowie dessen Schulung und Unterweisung bei Neuerungen
- Prüfung der korrekten Dienstplanführung durch Endanwender
- Überprüfung der Dienstpläne auf Vollständigkeit und Plausibilisierung
- Unterstützung bei der Personalbedarfsrechnung für Arbeitszeitmodelle, dessen Anlage im System und Überprüfung der Einhaltung
- Begleitung und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- bzw. Jahresabschlüssen mit Schwerpunkt Arbeitszeitcontrolling
- Erstellung, Interpretation sowie Analyse von Plan-Ist-Abweichungen und das dazugehörige Reporting von arbeitzeitrelevanten Kennzahlen
- Kennzahlensteuerung, Interpretation und Analyse von Arbeitszeitkennzahlen mit Erstellung eines regelmäßigen Reportings für Führungskräfte
- Erstellung von gesetzlichen Auswertungen, Statistiken und Meldungen an Extern und Intern
- Erstellung und Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen, Monatsabschlüssen und Zuarbeiten für Hochrechnungen
- kennzahlenbasiertes Berichtswesen vor dem Hintergrund der aktuellen gesetzlichen Regelungen
- Durchführung von Sonderauswertungen und Mitwirkung am Jahresabschluss
- Analyse sowie permanente Überprüfung der Datenkonsistenz
Das bringen Sie mit
- abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft/ Ökonomie/ Personal oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene kaufmännische, pflegerische oder vergleichbare Ausbildung - vorzugsweise mit Vorerfahrungen im Bereich Dienstplanung, Zeitwirtschaft oder Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfahrung mit Personalprozessen und -kennzahlen sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis
- gute PC- Kenntnisse, insbesondere MS Office sowie Loga wünschenswert
- Kenntnisse in Arbeitsrecht, Tarifrecht, Arbeitszeitrecht, Betriebsverfassungsrecht, Urlaubsrecht sowie zu arbeitsvertraglichen Grundlagen
- optimale Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Klinikums
- ausgeprägtes, analytisches und strategisches Denkvermögen
- Kommunikations-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
- selbständige ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Loyalität
- Beachten der laufenden gesetzlichen Vorschriften und Auflagen insbesondere in Gesetzgebungen sowie Vorschriften im Bereich des Gesundheitswesens
Wir bieten Ihnen
- Lebensqualität - Ein modernes Arbeitsumfeld in einer touristisch beliebten Region mit hohem Lebenswert, sehr guten Kinderbetreuungsmöglichkeiten und urbaner Nähe im Herzen Deutschlands
- Erholung - 30 Tage Urlaub im Jahr
- Attraktive Vergütung - Haustarifvertrag in Anlehnung TVöD-K
- Gemeinschaft - Wir arbeiten in interprofessionellen Teams, auf ein gutes Miteinander legen wir großen Wert
- Gesundheit - Zahlreiche Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie betriebliche psychosoziale Krisenhilfe
- Jobrad - Für eine vitale Lebensweise
- Frische Küche - Mitarbeiterrabatte in der hauseigenen Kantine
- Sparangebote - Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Apotheke, Parkmöglichkeiten, physiotherapeutische Leistungen, Corporate Benefits)
Der beste Zeitpunkt ist jetzt - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie haben noch Fragen?
Ansprechpartner im Fachbereich:
Andrea Riemann
03946 909 1934
Anschrift für Bewerbungen
Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH
Ditfurter Weg 24
06484 Quedlinburg
